El UNFPA en Venezuela solicita contratación del servicio: Diagnóstico, conceptualización, desarrollo, producción, grabación y edición de contenidos audiovisuales y gráficos para una campaña de comunicación con comunidades sobre salud sexual y reproductiva, específicamente sobre salud materna.
Esta solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente que puedan proporcionar los servicios solicitados, que tengan experticia en proveer servicios integrales para realización de contenidos audiovisuales.
Requisitos del servicio/Términos de referencia (TDR)
Objetivos y alcance de los servicios
• La oficina de UNFPA en Venezuela como parte de la cooperación en el Marco de Asistencia de las
Naciones Unidas para el Desarrollo pretende elaborar campaña de comunicación en comunidades
sobre salud sexual y reproductiva.
• Favor dar presupuesto de cada rubro por separado. El UNFPA puede decidir contratar a diferentes
empresas para diferentes rubros.
• El presupuesto debe expresarse en dólares estadounidenses, ya que será pagado en esta moneda.
• El proveedor participante debe poseer cuenta en dólares estadounidenses, apertura fuera del
territorio nacional a nombre de la compañía.
• Se debe detallar el tiempo estimado de entrega del producto.
a) Características del servicio:
Objeto de la contratación del servicio: Diagnóstico, conceptualización, desarrollo, producción, grabación
y edición de contenidos audiovisuales y gráficos para una campaña de comunicación con comunidades
sobre salud sexual y reproductiva, específicamente sobre salud materna.
b) Características del proyecto:
UNFPA promueve que cada embarazo sea deseado, que cada parto sea seguro y que cada joven alcance
su pleno desarrollo. Su plan estratégico contempla 3 objetivos transformadores: (1) Poner fin a todas las
muertes maternas evitables (2) Poner fin a las necesidades insatisfechas de Planificación Familiar y (3)
Poner fin a la violencia de género y prácticas nocivas.
Este proyecto se enmarca específicamente en el objetivo 1: Poner fin a todas las muertes maternas evitables.
Esta campaña sobre salud materna se realizará en el marco de las intervenciones de salud sexual y reproductiva que realiza UNFPA en estados priorizados de Venezuela con el objetivo de salvar vidas y proteger los derechos de las mujeres gestantes en mayor situación de vulnerabilidad, con el propósito de
contribuir a prevenir y mitigar los riesgos de complicaciones durante el embarazo, parto y puerperio, incluida la mortalidad materna, a los que se enfrentan, en su mayoría, mujeres y adolescentes de las comunidades empobrecidas de Venezuela.
c) Características de las intervenciones del UNFPA en materia de salud materna:
1. Mejora en el acceso a los servicios esenciales de atención obstétrica para garantizar una asistencia oportuna y de calidad que salve la vida de las mujeres embarazadas y puérperas.
2. Mejora en el acceso a los mensajes clave de salud sexual y reproductiva y a la información sobre los servicios para garantizar una asistencia oportuna y de calidad que salve vidas.
3. Suministro de equipos esenciales y apoyo para la rehabilitación de las infraestructuras de cuidados obstétricos en centros de salud y de los servicios públicos mínimos esenciales en la Red pública de salud.
4. Prestación de asistencia técnica y apoyo operativo para el fortalecimiento del sistema de derivación de la atención en los centros de salud de servicios asociados a la salud sexual y reproductiva y obstétricos.
5. Sesiones de formación y actualización en centros de salud para fortalecer las capacidades del personal de salud.
6. Implementar campañas de sensibilización de la comunidad.
d) Ámbito geográfico y población:
Esta primera experiencia de campaña comunitaria se limitará a tres (3) estados de Venezuela en donde UNFPA están desarrollando las intervenciones mencionadas: Miranda, Táchira y Zulia. Al momento de la selección del proveedor se precisarán los municipios y comunidades.
La campaña estará especialmente dirigida a mujeres embarazadas y en edad reproductiva, de 15 a 44 años. Con especial énfasis en las mujeres en mayores condiciones de vulnerabilidad dentro de los grupos poblacionales: indígenas, afrodescendiente y con discapacidad.
e) Principales funciones y actividades:
Diagnóstico: Se espera que el diseño de la campaña, su conceptualización, se derive de un proceso de consulta (Al menos 2 Grupos focales) que permitan, por un lado: la creación participativa de los contenidos de la campaña a partir de una metodología colaborativa que incluya al público objetivo y aliados (Mujeres embarazadas, madres, líderesas y líderes comunitarios, promotores de salud comunitaria, personal de salud) para diagnosticar, sondear, las necesidades, intereses, problemas relacionados con el reconocimiento de los signos de alarma durante el embarazo y en los recién nacidos, el control y la atención prenatal. Y, por otro lado, mapear en las localidades de los 4 estados en donde se llevan a cabo las intervenciones en materia de salud materna, los medios, actores y organizaciones locales que son claves tomar en cuenta para el diseño estratégico de un proyecto local de comunicación comunitaria, por ejemplo:
1) Productores comunitarios de comunicación: Medios de comunicación locales formales e
informales (TV y radios comunitarias, carteleras, grupos de whatsapp, etc)
2) Espacios y circuitos cotidianos donde circula principalmente información de interés para las
comunidades y el público objetivo.
3) Medios y Técnicas de comunicación: recursos y medios más eficaces en las localidades para la comunicación comunitaria (¿Cómo se difunden las actividades? ¿Cuáles son los recursos más eficaces? ¿Perifoneo, panfletos, vallas, afiches? Etc)
f) Observaciones:
El UNFPA cuenta con personal que trabaja directamente en las localidades donde se realizan las
intervenciones en materia de salud sexual y reproductiva, incluyendo salud materna, que prestará apoyo
para la planificación y realización de las consultas o grupos focales. También es posible que algunas de las
consultas se realizan de manera remota.
g) Conceptualización:
Aunque uno de los principales insumos para la conceptualización de la campaña se derivará de los grupos
focales o consultas a realizar, existe libertad creativa para el concepto, definición y formato de las piezas,
siempre y cuando esté validado por el equipo de UNFPA, quien brindará la asistencia técnica para el
desarrollo de los contenidos con base en la evidencia científica, con enfoque intercultural y de derechos.
h) Diseño, producción y edición de materiales gráficos y audiovisuales:
Deberá crear piezas audiovisuales, radiales y gráficas, informativas y de sensibilización sobre salud
materna.
I. Productos esperados:
La campaña comunitaria debe contener una grilla de materiales gráficos, radiales y audiovisuales en el tratamiento de los temas asociados a la salud materna (Reconocimiento de los signos de alarma durante el embarazo, importancia del control prenatal, cuidados durante el embarazo y puerperio, sensibilizar sobre la importancia del acompañamiento a las mujeres embarazadas con enfoque en la prevención de la mortalidad materna) de al menos:
1. 4 piezas audiovisuales de máximo 1 minuto de duración.
2. 4 piezas para radio de máximo 1 minuto de duración.
3. 4 productos gráficos para difusión-instalación comunitaria (Afiches, pancartas, pasacalle)
4. 1 paquete de al menos 5 contenidos gráficos y/o audiovisuales para RRSS.
Observaciones:
• El servicio debe incluir registro profesional de video HD (1920x1080) y audio con equipos de gama alta o media.
• El servicio puede requerir traslados a las localidades para la realizar el registro, por favor contémplelo en el presupuesto.
• El servicio puede requerir diseño y animación de elementos gráficos simples.
• Es deseable que las piezas audiovisuales y de radio tomen en cuenta las particularidades identitarias de las localidades.
• Al menos 1 pieza debe contemplar la traducción a lengua indígena y de señas. (Definidas posterior al proceso diagnóstico).
II. REQUISITOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Para considerar su propuesta debe incluir:
1) Concepto general: Presentación breve en la que pueda mostrar su idea para este proyecto audiovisual y una breve descripción de los productos.
2) Propuesta técnica: enfoque técnico, metodología y cronograma propuestos para el desarrollo del servicio en los cuales se deben considerar y demostrar los siguientes factores: (Máximo 5 Páginas).
2.1 Comprensión de la naturaleza y aspectos relevantes del trabajo a realizar.
2.2 Correspondencia de la propuesta con los TDR: descripción detallada de la metodología que aplicará en cumplimiento de los Términos de Referencia
2.3 Planeación lógica de las actividades: presentar un cronograma detallado en el cual muestre las actividades que requerirá llevar a cabo para acometer y completar los servicios solicitados en el alcance objeto de la contratación (grupos focales, conceptualización, producción, edición, etc.), con la calidad exigida y dentro del lapso máximo previsto (4 meses desde el momento de la firma del contrato)
3) Presupuesto, según estructura de costos para la producción de cada producto y desglosado por actividades.
Para más detalle consulte los términos de referencia.
El plazo límite para enviar preguntas es el viernes, 30 de junio 2023, a las 05:00 pm horas. Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.
- Contenido de las cotizaciones
Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos. Las cotizaciones deben contener:
a) Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en la sección de requisitos del servicio/términos de referencia.
b) Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios. Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.
ii. Instrucciones para la presentación
Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección i más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el: martes, 04 de julio de 2023 a las 05:00pm Hora de Venezuela
Ver corrigendum.
1 . Nombre de la persona de contacto del UNFPA: Oficina UNFPA Venezuela Dirección de correo electrónico de la persona de contacto: venezuela.office@unfpa.org
Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:
● Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ Nº UNFPA/RFQ/2023/009– “Campaña Comunicacional Comunitaria de Salud Sexual y Reproductiva (SSR)”.
● Es posible que las propuestas que no contengan la línea de asunto correcta sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
● El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.