Estamos en búsqueda de profesional del área de la administración o afines.
El (la) asistente operativo bajo la supervisión del Asociado de Administración y Finanzas del UNFPA, apoyará lo relacionado a la logística, manejo de los insumos del componente de Salud Sexual y reproductiva (SSR) cumpliendo con los procedimientos apegados a los manuales de políticas y procedimientos del UNFPA. Estará encargado(a) de brindar apoyo para la recepción, organización y distribución de insumos, equipos, métodos anticonceptivos, materiales y papelería.
Las funciones del Asistente de logística en SSR:
1. Bajo la supervisión del Asociado de Administración y Finanzas, apoyar los procesos logística de acuerdo con las especificaciones de los proyectos y las políticas y procedimientos del UNFPA.
2. Acompañar y facilitar a los proveedores para el acceso al edificio y a la carga y descarga de materiales e insumos.
3. Apoyo logístico para el traslado de materiales comunicacionales e insumos desde la oficina y hacia la oficina.
4. Recopilar todos los documentos y transacciones relacionados
5. Cooperación en la Carga y descarga de insumos y materiales comunicacionales en la oficina, almacén, unidad oficial y/o en el vehículo de cualquier funcionario UFNPA
6. Apoyo en la Recepción y conteo de insumos y materiales recibidos en la oficina y almacenes.
7. Supervisar y confirmar la entrega y el estado adecuados de los bienes y servicios.
8. Cooperación en el Embalado y desembalado de cajas.
9. Apoyo logístico para el traslado de materiales comunicacionales e insumos desde la oficina y hacia la oficina.
10. Gestión administrativa para la realización de envíos por encomienda a terreno.
11. Supervisión y apoyo en la preparación de pedidos.
12. Transcripción de documentos y datos de apoyo logístico.
13. Mantener documentos administrativos referente a sus funciones correctamente archivados.
14. Preparar informes de rendimiento a los requisitos y formatos correspondientes para cada uno que le sean indicados.
15. Control de Inventario de insumos y materiales comunicacionales presentes en el almacén y oficina.
16. Supervisión y Apoyo en el armado de los KITs.
17. Preparar informes, del cumplimiento de las actividades.
18. Apoyar la planificación de reuniones con consultores y contrapartes, agenda, logística.
19. Apoyo para la organización y archivo de documentos relacionados a los proyectos.
20. Mantener organizado y actualizado el inventario de insumos en el Almacén ubicado en el edificio de la oficina del UNFPA.
21. En general, cualquier otra actividad física o intelectual que le sea necesaria para el UNFPA.
Para más información consulte los términos de referencia adjuntos en esta publicación.
Las personas interesadas por favor enviar formato de P11, currículo y carta de intención al correo: rrhh-venezuela@unfpa.org . Estos requisitos son indispensables y necesarios para considerar su postulación.
No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.
UNFPA no solicita ni requiere información sobre el VIH/SIDA de sus empleados, ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.
UNFPA está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad y cultura. Invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado a enviar su postulación.
La fecha límite para aplicar es el 13 de febrero de 2023 a la medianoche, hora de Venezuela.
