Estamos en búsqueda de profesional con licenciatura o equivalente en Administración de Empresas, RRHH, Relaciones Industriales y/o áreas relacionadas, quien desarrollará en coordinación con el Asociado de Administración y Finanzas de UNFPA Venezuela, y se orientarán a: Soporte al desarrollo y la implementación de políticas:
· Asegurar el cumplimiento de los PPM vinculados al área de RR.HH.
· Apoyar la difusión de cambios en la política de RR.HH. y nuevas iniciativas de RR.HH. a la gerencia y al personal, dependerá de la orientación según sea necesario.
· Mantener comunicación constante con el equipo de asesores de RRHH de LACRO en asuntos de su competencia y para los que tenga delegada autoridad
· Mantener actualizado el organigrama de la oficina de manera consistente con el personal en funciones y puestos vacantes. Servicios de asesoría en RRHH:
· Brindar orientación sobre los sistemas y procesos relacionados con RRHH, incluidos, entre otros, el proceso de reclutamiento, contratos, creación y renovación de puestos, beneficios, seguro, etc.
· Brindar asesoramiento, inducción y orientación al personal de nuevo ingreso.
· Asegurar a todo el personal y aspirantes a vacantes un servicio proactivo y eficiente, aclaratorias de dudas y recepción de inquietudes.
· Asesorar la gestión de contrataciones y orientar al personal sobre los procesos de contratación y gestión del desempeño (según el tipo de contrato) y las iniciativas, recursos y planes de aprendizaje y desarrollo.
· Brindar asesoramiento a los/as supervisores/as sobre buenas prácticas, políticas y procedimientos en la gestión del desempeño, incluida la gestión del bajo desempeño.
· Apoyar la implementación de iniciativas institucionales para la promoción de la inclusión y diversidad. Atracción y administración de talentos.
· Organizar todas las fases de los procesos (convocatoria, listas largas, listas cortas, test de conocimientos, entrevistas, verificación de referencias, notificación) de contratación asegurando el cumplimiento de los PPM y la transparencia en la selección de talento eficiente y con las competencias requeridas.
· Actualización de los diversos sistemas para el registro del personal (según sea el tipo de contrato), incluyendo CMT, Control de IC, PSEA Clear Check, etc. · Asegurar que todas las contrataciones posean los soportes requeridos por la CO, mantener archivos s actualizados.
· Asesorar al personal, consultores/as, socios y personal de proyectos sobre sus condiciones de servicio y derechos de acuerdo con su modalidad de contrato.
· Realizar la solicitud de todos los recursos necesarios para el inicio de las contrataciones (carnets, briefings, correos, tarjetas de aproximación, etc.).
· Realizar la solicitud y seguimiento a visados, acreditaciones, permisos de conducir y demás documentos requeridos por el personal internacional y sus familiares.
· En caso de ser necesario, actuar como monitor dejar y llevar registro manual de hojas de asistencia y vacaciones cuando no se puedan cargar en sistemas automatizados.
· Servir de enlace entre UNFPA y otras agencias del SNU para intercambiar información, elaborar contrataciones o renovaciones, y dar seguimiento a los asuntos pendientes.
· Monitoreo de contratos (renovaciones, vencimientos y separaciones).
· Apoyar con la planificación y elaboración de planes anuales de contratación y planes anuales de vacaciones del personal.
Las personas interesadas, deben presentar candidaturas a través del siguiente enlace: https://app.unv.org/opportunities/1731056079849728.
Te compartimos un video instructivo de cómo postular: Mira este video para conocer los pasos a seguir.
No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.
UNFPA no solicita, ni requiere información sobre el VIH/SIDA de sus empleados, ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.
Estamos comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo y la no exclusión en términos de género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad y cultura. Invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado a enviar su postulación.
La fecha límite para aplicar es el jueves, 10 de agosto de 2023 a la medianoche, hora de Venezuela.