Estamos en búsqueda de profesional del área de administración y/o ciencias sociales, preferiblemente con experiencia en temas como la prevención de la violencia basada en género, igualdad de género, cultura de paz, DDHH, entre otros; para asistir al programa del componente de VBG.
La/el asistente se encargará de prestar los siguientes servicios y cumplir con las actividades aquí descritas:
- Apoyar al programa en la ejecución de proyectos, planes anuales de trabajo, preparación de documentación de soporte para la transferencia de recursos, estableciendo relaciones de colaboración con los agentes de implementación, donantes, expertos y otras agencias del SNU para facilitar la ejecución oportuna y eficiente de proyectos.
- Establecer comunicación con los socios implementadores, consultores y otras agencias del SNU, cuando sea necesario, para retroalimentar sobre documentación presentada para aclarar dudas o apoyar en procesos y actividades.
- Apoyar en el seguimiento de los planes de trabajo con los socios de implementación, la revisión de informes financieros, eFace, así como el cumplimiento de los formatos existentes, herramientas de monitoreo y documentación de soporte de estos.
- Dar asistencia en la gestión de compras locales (shoppings y compras directas) del componente, incluyendo solicitudes de cotizaciones y recepción de productos.
- Apoyar en implementación de los proyectos, incluyendo la elaboración requisiciones, solicitudes de PO, creación y búsqueda de nuevos suppliers, Ingresará información financiera correspondiente a su perfil en el sistema
QUANTUM.
- Contribuirá con la organización y actualización del archivo de programas (IP, proyectos, AWP y ejecución de estos), con base en políticas institucionales.
- Apoyar en la gestión de correspondencia con socios implementadores de planes de trabajo y su seguimiento.
- Ordenar, actualizar, controlar y dar resguardo físico y electrónico de las acciones programáticas, de sus planes de trabajo, así como productos financieros y comunicacionales.
- Apoyar al componente en la preparación de documentación administrativa y normativa para formulación y seguimiento de planes de trabajo.
- Organizar misiones tanto nacionales como internacionales de las Oficiales de Programas, así como de miembros o funcionarios de los IP, en caso de que así fuese necesario.
- Realizar y hacer seguimiento a procesos de contratación de Consultores locales e internacionales, de la mano con el punto focal de RRHH y siguiendo los PPM establecidos.
Para más información consulte los Términos de Referencia.
Las personas interesadas por favor enviar formato de P11, currículo y carta de intención al correo: rrhh-venezuela@unfpa.org .
Estos requisitos son indispensables y necesarios para considerar su postulación.
La fecha límite para aplicar es el 18 de junio de 2023 a la medianoche, hora de Venezuela.
UNFPA:
- No solicita ni requiere información sobre el VIH/SIDA de sus empleados, ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.
- Está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo y la no exclusión en términos de género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad y cultura. Invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado a enviar su postulación.
- No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.
