Estamos en búsqueda de Profesional del área de la administración o afines con experiencia apoyando la gestión logística de insumos y planes operativos de organizaciones públicas y/o privadas, deseable en el área de la salud.
El (la) Asistente de Logística y Almacén trabajará bajo la supervisión del Asociado de Administración y Finanzas del UNFPA, apoyará lo relacionado a la logística, manejo de los insumos del componente de Salud Sexual y reproductiva (SSR) cumpliendo con los procedimientos apegados a los manuales de políticas y procedimientos del UNFPA. Estará encargado(a) de brindar apoyo para la recepción, organización y distribución de insumos, equipos, métodos anticonceptivos, materiales y papelería.
Las funciones del Asistente de logística en SSR:
1. Bajo la supervisión del Asociado de Administración y Finanzas, apoyar los procesos logística de acuerdo con las especificaciones de los proyectos y las políticas y procedimientos del UNFPA.
2. Acompañar y facilitar a los proveedores para el acceso al edificio y a la carga y descarga de materiales e insumos.
3. Apoyo logístico para el traslado de materiales comunicacionales e insumos desde la oficina y hacia la oficina.
4. Recopilar todos los documentos y transacciones relacionados.
5. Cooperación en la Carga y descarga de insumos y materiales comunicacionales en la oficina, almacén, unidad oficial y/o en el vehículo de cualquier funcionario UFNPA.
6. Apoyo en la Recepción y conteo de insumos y materiales recibidos en la oficina y almacenes.
7. Supervisar y confirmar la entrega y el estado adecuados de los bienes y servicios.
8. Cooperación en el Embalado y desembalado de cajas.
9. Apoyo logístico para el traslado de materiales comunicacionales e insumos desde la oficina y hacia la oficina.
10. Gestión administrativa para la realización de envíos por encomienda a terreno.
11. Supervisión y apoyo en la preparación de pedidos.
12. Transcripción de documentos y datos de apoyo logístico.
13. Mantener documentos administrativos referente a sus funciones correctamente archivados.
14. Preparar informes de rendimiento a los requisitos y formatos correspondientes para cada uno que le sean indicados.
15. Control de Inventario de insumos y materiales comunicacionales presentes en el almacén y oficina.
16. Supervisión y Apoyo en el armado de los KITs.
17. Preparar informes, del cumplimiento de las actividades.
18. Apoyar la planificación de reuniones con consultores y contrapartes, agenda, logística.
19. Apoyo para la organización y archivo de documentos relacionados a los proyectos.
20. Mantener organizado y actualizado el inventario de insumos en el Almacén ubicado en el edificio de la oficina del UNFPA.
Para más información consulte los Términos de Referencia adjuntos en esta publicación.
Las personas interesadas por favor enviar formato de P11 (correctamente llenado), currículo, y carta de intención al correo: rrhh-venezuela@unfpa.org, indicando en el asunto de su mensaje: "Asistente de Logística". Estos requisitos son indispensables y necesarios para considerar su postulación válida.
No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.
UNFPA no solicita ni requiere información sobre el VIH/SIDA de sus empleados, ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.
Nos comprometemos con la diversidad en el lugar de trabajo y la no exclusión en términos de género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad y cultura. Invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado a enviar su postulación.
La fecha límite para aplicar es el jueves, 09/05/2024 a las 11:59 p.m. hora de Venezuela.