Estamos en búsqueda de profesional del área de administración o afines para asistir y apoyar el desarrollo de actividades administrativas relacionadas con la implementación de proyectos
El/la Asistente Administrativo y Financiero deberá aplicar permanentemente las Políticas y Procedimientos del UNFPA y trabajará estrechamente con el personal de las áreas de operaciones, programas y proyectos para garantizar que brinde un servicio de calidad, eficaz y eficiente.
Entre sus funciones estará:
1. Asistir a los Socios Implementadores en la preparación de tablas de costos acorde a las actividades y presupuestos de los planes de trabajo.
2. Monitoreo de gastos de los socios implementadores para garantizar el cumplimiento de los mismos acordes a la planificación.
3. Monitoreo del cumplimiento por parte de los socios implementadores de procesos de procura y contratación acordes a las normas y verificación de soportes de verificación.
4. Asistir en la preparación y consolidación de informes incluyendo informes anuales, trimestrales y de ejecución para proyectos específicos.
5. Asegúrese de que toda la documentación de pago esté almacenada y archivada para su futura recuperación.
6. Asistir en la contratación de servicios individuales para realizar tareas de duración determinada y ajenas al personal y, en caso de que se trate, el proceso de contratación de consultores.
7. Asistir en el proceso de adquisición de bienes y servicios, analizar y comparar cotizaciones y preparar las solicitudes de órdenes de compra / servicio.
8. Preparar solicitudes de pago y garantizar información de soporte y documentos de soporte precisos.
9. Supervisar y confirmar la entrega y el estado adecuados de los bienes y servicios.
10. Realizar acciones para brindar la logística de conferencias, talleres o seminarios acompañando a la unidad de SSR en el proceso de selección de proveedores de servicios, materiales y bienes requeridos para eventos en general.
12. Preparación y seguimiento de la entrega, custodia y traslado del equipo de oficina.
13. Responder a las consultas de auditoría interna y externa de manera oportuna y precisa.
14. Brindar apoyo administrativo para cumplir con los requisitos y procedimientos oficiales de viaje.
15. Respaldo en otras actividades administrativas cuando sea necesario.
Para más información consulte los Términos de Referencia adjuntos en esta publicación.
Las personas interesadas por favor enviar formato de P11, currículo y carta de intención al correo: rrhh-venezuela@unfpa.org, indicando en el asunto de su mensaje: "Asistente de Administración SSR, Caracas". Estos requisitos son indispensables y necesarios para considerar su postulación válida.
No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.
UNFPA no solicita ni requiere información sobre el VIH/SIDA de sus empleados, ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.
Estamos comprometidos con la diversidad en el lugar de trabajo y la no exclusión en términos de género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad y cultura. Invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado a enviar su postulación.
La fecha límite para aplicar es el 04 de marzo de 2024, a las 11:59 p.m. Hora de Venezuela.