El UNFPA en Venezuela por medio del presente concurso pretende solicitar la prestación del servicio audiovisual para el programa de Salud Sexual y Reproductiva (SSR). Esta solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente dentro y fuera del territorio Nacional y que puedan proporcionar los productos descritos en este documento, que tengan experticia en proveer servicios integrales para realización de productos audiovisuales.
REQUISITOS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
●Esta Solicitud de cotización está abierta a todas las empresas constituidas legalmente dentro y fuera del territorio nacional, que puedan proporcionar los productos descritos en este documento.
● El proveedor de servicios debe tener experiencia demostrada en el ámbito audiovisual y/o publicidad.
● El proveedor desarrollará el proyecto desde sus oficinas y debe contar con los recursos para llevarlo a cabo.
● Para la recepción de pagos en moneda extranjera, la empresa que cotiza deberá poseer una cuenta bancaria corporativa, en divisa, el pago por este servicio no podrá ser realizado a cuentas personales.
● El UNFPA no realiza pagos por adelantado, solo emite el pago posterior al servicio (Sin excepción)
● El presupuesto debe expresarse en dólares americanos, los pagos se harán en dólares.
● Favor dar presupuesto de cada rubro por separado. El UNFPA puede decidir contratar a diferentes empresas para diferentes rubros.
ENTREGABLES (Una vez sea seleccionado el proveedor)
❖ Producto 1: Plan de trabajo que incluya propuesta creativa y propuesta técnica con actividades y fechas. (tomando en cuenta el grupo focal, generación de guiones, diseño, preproducción,
producción, rodaje, posproducción).
❖ Producto 2: Cinco (5) Spots audiovisuales de 30 segundos sobre los temas que abordará la campaña: Salud materna, reconocimiento de los signos de alerta durante el embarazo, importancia de la Salud Sexual y Reproductiva (SSR), etc. Pueden incluir interpretación simultánea de señas y/o doblaje y subtitulación en lenguas originarias. (El audio debería funcionar como spots para radio también). No está sujeto al registro de experiencias en terreno. Existe libertad creativa para la conceptualización de las piezas siempre y cuando esté validado por el equipo de UNFPA.
❖ Producto 3: Cuatro (4) micros de radio de 30 segundos, para los estados: Zulia, Táchira, Miranda-Dtto Capital y Anzoátegui.
❖ Producto 4: Un (1) spot audiovisual de máximo 2 minutos de duración. pensado como un microdocumental del proyecto y su modelo de trabajo e implementación, con énfasis en la explicación de los servicios esenciales, el propósito de las intervenciones y por qué son servicios que salvan vidas. NO amerita el registro de actividades en los 5 estados.
❖ Producto 5: Paquetes de contenidos multipantalla pensados especialmente para redes sociales (al menos 5 productos, no unidades) Puede incluir filtros, stickers, vídeos, infografías, flyer o carteles gráficos, audiogramas).
Se espera que la presentación de la propuesta de trabajo que incluya:
1) Concepto general: Presentación breve en la que pueda mostrar su idea para este proyecto audiovisual.
2) Breve descripción de los productos (según los entregables de la campaña)
3) Ejecución del proyecto audiovisual: Según los entregables de la campaña, realice un plan de trabajo que permita ver por momentos de ejecución (consulta, diseño, preproducción, producción, rodaje, posproducción) el tiempo estimado de realización de la campaña. (No mayor a 3 meses)
4) Presupuesto, según estructura de costos para la producción de cada producto y desglosado por actividades.
La empresa de comunicación se encargará de:
1. Diseñar una campaña que tenga como objetivo promover el empoderamiento de las personas, especialmente las mujeres, para la toma de decisiones informadas sobre su salud sexual y salud reproductiva, orientado principalmente a la prevención de la mortalidad materna, la promoción de la importancia de la planificación familiar, la prevención y respuesta a la violencia sexual, la prevención de las ITS (incluida la sífilis y el VIH).
2. La población objetivo: La campaña estará especialmente dirigida a mujeres en edad reproductiva, de 15 a 44 años, que viven en Venezuela.
3. También incluirá piezas dirigidas a adultos: Hombres, personal de salud, comunidades, orientadas a sensibilizar sobre la importancia de la salud materna, el acceso a servicios de SSR y al disfrute de los derechos sexuales y reproductivos. Promoviendo también la acción de acompañar a las mujeres embarazadas con enfoque de prevención de la mortalidad materna.
4. Tono: La campaña debe tener enfoque de género y derechos humanos, apostando al posicionamiento en la población de la idea de la importancia de la salud sexual y reproductiva con especial énfasis en la salud materna y de la SSR como garantía de desarrollo personal y del país, promoviendo la toma de decisiones informadas en el ejercicio vital de la sexualidad.
5. El diseño de la campaña deberá incluir un proceso participativo con el público objetivo, para identificar temas clave que permita la producción colaborativa de los contenidos. Se debe realizar al menos un (1) Grupo focal que incluya al público objetivo para el diagnóstico de la comunicación sobre la identificación de sus necesidades, intereses y problemas relacionados con el reconocimiento de los signos de alerta en el embarazo y los recién nacidos, el control y la atención prenatal, la nutrición durante el embarazo, la prevención de las ITS, el uso del preservativo, la planificación familiar, los riesgos persistentes de la Covid-19, etc.
6. Contenidos: Creación de contenidos y mensajes, para las plataformas de medios de comunicación (TV y radio) y RRSS.
7. El servicio debe incluir registro profesional de video HD (1920x1080) y audio con equipos de gama media.
8. El servicio puede requerir diseño y animación de elementos gráficos simples.
9. Se suministrarán insumos gráficos para tapa de cierre y mosca.
Preguntas y aclaratorias:
Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:
E-mail: venezuela.office@unfpa.org
El plazo límite para enviar preguntas es lunes 01 de agosto a las 5:00 p.m. preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible después de este plazo.
i. Contenido de las cotizaciones:
Las cotizaciones se deben enviar en un solo mensaje de correo electrónico siempre que sea posible, dependiendo del tamaño de los archivos.
Las cotizaciones deben contener:
a) Propuesta técnica, en respuesta a los requisitos detallados en la sección de requisitos del servicio/términos de referencia.
b) Cotización de precios, que se debe presentar en estricta conformidad con el formulario de cotización de precios. Ambas partes de la cotización deben estar firmadas por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.
ii. Instrucciones para la presentación
Las propuestas se deben elaborar en conformidad con las pautas detalladas en la sección y más arriba, junto con un formulario de cotización de precios debidamente completado y firmado, y se deben enviar por correo electrónico a la persona de contacto que se indica a continuación a más tardar el: viernes 05 de agosto de 2022 a las 05:00 p.m. Hora de Venezuela 1
Tenga en cuenta las siguientes pautas para presentaciones electrónicas:
● Se debe incluir la siguiente referencia en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico: RFQ No UNFPA/VEN40/RFQ/2022/016 “Campaña Comunicacional de Salud Sexual y Reproductiva. SSR”.
● Es posible que las propuestas que no contengan la línea de asunto correcta sean omitidas por el oficial de adquisiciones y, por lo tanto, no sean consideradas.
● El tamaño total del mensaje de correo electrónico no debe ser mayor a 20 MB (incluyendo el cuerpo del mensaje, los archivos adjuntos cifrados y los encabezados). Si los detalles técnicos figuran en archivos electrónicos de gran tamaño, se recomienda enviarlos por separado dentro del plazo estipulado.
Para más información consulte los términos adjuntos en esta publicación.
No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.