UNFPA solicita Asistente Administrativo para proyecto en el área de Salud Sexual y Reproductiva con diferentes actividades en apoyo al fortalecimiento del Sistema Público de Salud y de las comunidades beneficiarias para el cumplimiento del Paquete de Servicios Mínimos Iniciales de Salud Sexual y Reproductiva (MISP) en el marco del Plan de Respuesta Humanitaria (HRP).
El (la) asistente administrativo bajo la supervisión de las oficiales de programa y asociado de finanzas y administración será responsable de apoyar en los procesos de procura de insumos, contratación de consultores y servicios cumpliendo con los procedimientos apegados a los manuales de políticas y procedimientos y el manejo de los sistemas del UNFPA.
Estará encargado(a) de preparar informes administrativos de ejecución de diferentes proyectos de Salud Sexual y Reproductiva cumpliendo con los procedimientos y formatos de cada uno y requisitos específicos de cada organización donante. Estará encargado(a) de revisar y apoyar a los socios implementadores en los procesos administrativos.
Las funciones del Asistente administrativo de proyecto:
A) Conocer los manuales de políticas y procedimientos (PPM) del UNFPA referentes a procura y contratación de bienes y servicios y Fast Track Procedures.
B) Conocer los manuales de políticas y procedimientos (PPM) del UNFPA referentes a los planes de trabajo con los socios implementadores (IP por sus siglas en inglés).
C) Conocer las normas y procedimientos de las organizaciones donantes para el desembolso y rendimiento de los fondos de los distintos proyectos en ejecución.
D) Bajo la supervisión de las oficiales de programa, y el asociado de finanzas y administración apoyar los procesos de procura y contrataciones de acuerdo a las especificaciones de los proyectos y las políticas y procedimientos del UNFPA.
E) Apoyar la planificación y logística para misiones nacionales e internacionales, cálculo de gastos, documentación.
F) Apoyar la planificación de reuniones con consultores y contrapartes, agenda, logística.
G) Apoyar la planificación y logística de talleres de capacitación y sensibilización para contrapartes, personal de salud, comunidad, y otros. Agenda, contratación de refrigerios, espacios, facilitadores.
H) Apoyar la planificación y control de gastos según los presupuestos para la ejecución de actividades.
I) Mantener documentos administrativos correctamente archivados.
J) Preparar informes de rendimiento administrativo de los diferentes proyectos acorde a los requisitos y formatos correspondientes para cada uno.
K) Supervisar la ejecución administrativa de los IP, tomando en cuenta el plan de trabajo, los medios de verificación y formatos adecuados, acorde a las normas y procedimientos del UNFPA
L) Dar apoyo técnico con sesiones informativas y contacto permanente a los IP y personal de terreno para la ejecución administrativa acorde a las normas y procedimientos del UNFPA y requerimientos de cada proyecto.
M) Toda la información a la que tenga acceso el consultor en el marco del proyecto, así como las condiciones y monto del pago de los productos es estrictamente confidencial.
Las(os) interesadas(os) por favor enviar su currículo junto a una carta de intención al correo: rrhh-venezuela@unfpa.org
La fecha límite para aplicar es el 09 de septiembre de 2021 a la medianoche, hora de Venezuela.
Para más información consulte los Términos de Referencia adjuntos en esta publicación.
