Estamos en búsqueda de Profesional para asistir al área administrativa.
Entre sus funciones estará:
- Apoyo en la contabilidad financiera del proyecto que se le asigne.
- Apoyo en la revisión, contabilidad financiera de la ejecución de los socios implementadores que se le asigne, incluyendo verificación de facturas y otros anexos.
- Apoyo técnico para la rendición de cuentas a socios implementadores.
- Apoyo en los procesos administrativos en la selección de socios implementadores, proveedores, consultores.
- Gestión administrativa para la realización de envíos por encomienda a terreno.
- Preparar informes, incluido el desglose financiero.
- Asistir en la contratación de servicios individuales para realizar tareas de duración determinada y ajenas al personal y, en caso de que se trate, el proceso de contratación de consultores.
- Asistir en el proceso de adquisición de bienes y servicios, analizar y comparar cotizaciones y preparar las solicitudes de órdenes de compra / servicio.
- Preparar solicitudes de pago y garantizar información de soporte y documentos de soporte precisos.
- Supervisar y confirmar la entrega y el estado adecuados de los bienes y servicios.
- Realizar acciones para brindar la logística de conferencias, talleres o seminarios acompañando a la unidad de Educación Integral de la Sexualidad en el proceso de selección de proveedores de servicios, materiales y bienes requeridos para eventos en general. Respaldo en otras actividades administrativas cuando sea necesario.
- Llevar a cabo cualquier tarea relacionada con la Oficina, según lo requiera el UNFPA.
- Brindar apoyo administrativo para cumplir con los requisitos y procedimientos oficiales de viaje.
- Ayudar en el proceso de planificación de viajes y actividades relacionadas, como pre-parar un presupuesto de viaje, hacer reservas, comprar billetes de avión, etc.
- Mantener un registro de las actividades oficiales relacionadas con los viajes y realizar un seguimiento de su finalización.
- Recopilar todos los documentos y transacciones relacionados.
Los y las interesadas por favor aplicar en este link.
No existe ninguna tarifa o cuota que deba ser pagada en ningún momento del proceso de selección.
UNFPA no solicita ni requiere información sobre el VIH/SIDA de sus empleados ni tolera la discriminación en base al estado seropositivo de VIH/SIDA.
UNFPA está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad y cultura, además, promueve los derechos de las personas con discapacidad en el trabajo. Invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado a enviar su postulación.
La fecha límite para aplicar es el 17 de abril de 2022 a la medianoche, hora de Venezuela.
